QM-Software ¦ Anbieterliste

Zwei wichtige Fragen vorab

 

Brauchen wir eine QM-Software?

>> Nein, es geht auch ohne.

Egal ob mit oder ohne Spezialsoftware. Beide Varianten haben je nach Anforderungen ihre Berechtigung.

Was bringt uns eine QM-Software?

>> Viel Vereinfachung und Arbeitserleichterung
Dies sind die offensichtlichen Vorteile. Aber schauen wir uns dies etwas konkreter an.

 

Worin unterscheiden Sich die Softwarelösungen?

Einige Fuktionen/Anforderugen werden durch alle Lösungen erbracht. Andere Funktionen/Module sind nicht bei allen Anbietern vorhanden oder nicht im Grundpreis enthalten. Einige sind Webasiert, andere sind Webunabhängig und wieder andere sind teilweise oder komplett in Sharepoint integriert. Das „look and feel“ unterscheidet sich stark. Auch die Preise sind unterschiedlich, aber das haben sie sicherlich schon vermutet 🙂

 

Risiken und Nebenwirkungen beim Einsatz einer QM-Software

Neben vielen Vorteilen gibt es auch einige Nachteile/Risiken die zu beachten sind.

Eine Spezialsoftware lohnt sich erst aber einer gewissen Grösse.

Für 50 Dokumente in einem 3-Personen Start-Up wird der Effizienzgewinn vermutlich geringer sein als der Aufwand. Eine Grenze, ab wann es sich lohnt, lässt sich nicht festlegen. Dies müssen sie für Ihre spezifische Ausgangslage selbst prüfen.

Besser keine Software als die falsche Software
Mit viel Elan sich schnell für eine Lösung entscheiden und anschliessend feststellen, dass die gewählte Lösung elementare Anforderungen nicht abdeckt oder für sie zentrale Dinge nur mühsam umsetzbar sind. Diese Enttäschung lässt sich verhindern. Definieren Sie ihre Anforderungen. Schaen Sie sich verschiedene Lösungen an. Erkundigen Sie sich bei anderen Unternehmungen nach Ihren Erfahrungen und Nutzungs-Szenarien mit verschiednene Softwarelösungen.

Fazit aus der Praxis
Ich kenne keinen Kunden, der nach der Einführung einer QMS-Software, dies bereute.
Im Gegenteil, alle schätzten die Vereinfachung für die Verwaltung, den Effizienzgewinn und den besseren Zugang für die Nutzerinnen und Nutzer.

Kunden, welche unzufrieden mit Ihrer QMS-Software sind, hatten fast immer eine veraltete und nicht zeitgemässe Software im Einsatz. Sprich die Software brachte Aufwand für die Pflege mit sich, erbrachte gleichzeitg aber keinen Effizienz-Gewinn.

 

Liste / Auswahl von QMS-Softwarelösungen Anbietern

Die Liste ist nicht vollständig. Es gibt über 50 Anbieter und Lösungen. Die Aufzählung der QMS-Anbieter ist eine Zusammenstellung von Lösungen, welche ich oft im Einsatz sehe.